Krijg jij soms het gevoel dat je vastloopt in administratieve taken terwijl je eigenlijk meer tijd wilt besteden aan je team? Als HR-manager kan het een enorme uitdaging zijn om verzuim goed te beheren. Dit komt niet alleen door de complexe regelgeving, maar ook door de administratieve lasten en het balanceren van persoonlijke en emotionele behoeften van werknemers. De Wet Verbetering Poortwachter kan je hierbij helpen. Deze Nederlandse wet biedt je de juiste structuur om langdurig ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid snel en efficiënt aan te pakken. Hierdoor kun je niet alleen voldoen aan de regelgeving, maar ook kosten besparen en de focus leggen op de ontwikkeling van medewerkers.

Van verplichting naar actie met de Wet Verbetering Poortwachter

De Wet Verbetering Poortwachter, ingevoerd in 2002, helpt langdurig ziekteverzuim te verminderen en versterkt de rol van de HR-manager als ‘poortwachter’. Als HR-manager heb je de cruciale taak om langdurige arbeidsongeschiktheid in je organisatie te beperken. Dit betekent dat je niet alleen moet handelen wanneer iemand ziek thuis komt te zitten, maar dat je ook proactief werkt aan de preventie en effectieve re-integratie. Je rol als poortwachter is essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers die kunnen werken, dit op een duurzame manier blijven doen.

De Wet Verbetering Poortwachter verplicht zowel jou als de uitgevallen medewerker om binnen de eerste twee jaar actief te werken aan re-integratie. Maar voldoet iedereen nu echt aan deze wet? En nog belangrijker: is het volgen van de wet wel voldoende?

Is voldoen aan de wet genoeg?

Het simpelweg volgen van de wet zal niet voor de gewenste verandering zorgen. Om echte impact te maken, is het belangrijk dat je verder kijkt dan de wettelijke verplichtingen en een cultuur te creëren waarin verzuimpreventie en re-integratie hoog op de agenda staan. Dit betekent investeren in het welzijn van je medewerkers, tijdig signaleren van mogelijke problemen, en het bieden van de juiste ondersteuning en begeleiding.

Als HR-manager moet je de verantwoordelijkheid voor verzuim en re-integratie echt op je nemen. Dit vraagt om een proactieve en betrokken houding, waarbij je continu streeft naar verbetering en duurzame inzetbaarheid van je medewerkers. Alleen dan kun je langdurig ziekteverzuim effectief terugdringen en een gezonde, productieve werkomgeving creëren. De Wet Verbetering Poortwachter biedt dus een kader, maar het is aan jou als HR-manager om dit kader in te vullen met een daadkrachtige en betrokken aanpak. 

Belangrijkste aspecten van de Wet Verbetering Poortwachter

Meteen vanaf de eerste dag van de ziekmelding komt de Wet Verbetering Poortwachter al van kracht. Zowel jij als de uitgevallen medewerker krijgen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter in de eerste twee jaar verplichtingen om ervoor te zorgen dat iemand die kán werken dit op een zo duurzame manier weer kan gaan doen.

Dit zijn de belangrijkste aspecten van de Wet Verbetering Poortwachter en de rol van de HR-manager:

• HR meldt de ziekte van de medewerker binnen een week na de eerste ziektedag bij de arbodienst of bedrijfsarts.
• Na zes weken begint HR samen met de arbodienst of bedrijfsarts met het opstellen van een probleemanalyse.
• Als twee weken daarna de medewerker ziek gemeld blijft, stelt HR samen met de bedrijfsarts of arbodienst een plan van aanpak op. HR coördineert dit proces en zorgt ervoor dat het plan wordt nageleefd door de werknemer, om zo een effectieve re-integratiestrategie te ontwikkelen.
• Daarna houdt het HR iedere zes weken evaluatiegesprekken met de werknemer om de voortgang te bespreken en bij te houden.
• Zowel werkgever als werknemer kunnen een second opinion aanvragen als er onenigheid bestaat over het re-integratieplan of de inspanningen. Hierbij adviseert en ondersteunt de HR-manager om ervoor te zorgen dat er een objectief oordeel komt.
• In de 42e week moet HR de werknemer ziek melden bij het UWV.
• Als de werknemer in week 46 en 52 nog steeds ziek is, wordt er een eerstejaarsevaluatie gemaakt samen met de HR manager. Hierin wordt teruggekeken op het afgelopen jaar, vastgesteld welke doelen ze willen behalen in het tweede ziektejaar en hoe ze dat gaan doen.
• Als de werknemer na twintig maanden nog niet volledig aan het werk is, stelt HR samen met de werknemer een re-integratieverslag op. Hierin staan alle gemaakte afspraken en de behaalde resultaten met betrekking tot de werkhervatting.
• Wanneer al het harde werk niet heeft gezorgd voor een terugkeer naar het werk, krijgt de werknemer in week 87 een WIA-aanvraagformulier van het UWV. Dit formulier moet binnen drie weken worden ingevuld en teruggestuurd. Daarna kijkt het UWV of de werknemer recht heeft op een WIA-uitkering.
• Na twee jaar ziekte checkt het UWV tijdens de poortwachterstoets of de werknemer en werkgever genoeg hebben gedaan om weer aan het werk te gaan. Als dat niet zo is, kan de werkgever langer verplicht zijn om loon door te betalen. HR zorgt ervoor dat alle stappen en inspanningen netjes zijn vastgelegd.
• HR houdt toezicht op de naleving van de Wet Verbetering Poortwachter om sancties te voorkomen en zorgt ervoor dat zowel werkgever als werknemer hun verplichtingen nakomen. Dit omvat het begeleiden van het gehele proces, van de initiële probleemanalyse tot de uiteindelijke re-integratie.

Kosten besparen voor meer ontwikkeling

Het naleven van de Wet Verbetering Poortwachter biedt de mogelijkheid om onnodig verzuim te verlagen en iedereens talent duurzaam in te kunnen zetten. Daarnaast voorkomt het loonsancties en vermindert de hoge kosten van langdurig verzuim, zodat er meer budget overblijft voor investeringen in de groei en ontwikkeling van medewerkers met bijvoorbeeld trainingen en workshops. Door kosten te besparen, kun je je team de aandacht en groei geven die ze verdienen.

Daadkrachtig samenwerken 

We begrijpen dat het beheren van personeelsgegevens en verzuimbeheer stressvol kan zijn. Met de juiste ondersteuning en aanpak kun je deze uitdagingen succesvol aanpakken. De Wet Verbetering Poortwachter is meer dan alleen een wettelijke verplichting; het is een hulpmiddel om een gezonde, productieve en tevreden werkomgeving te creëren. Door duidelijke communicatie en een focus op duurzame oplossingen, helpt de Wet Verbetering Poortwachter organisaties om vooruit te gaan en een werkomgeving te bieden waar iedereen zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Minder verzuim zorgt uiteindelijk voor minder spanning op de werkvloer en draagt bij aan een harmonieuze werkomgeving.

Reveal biedt de expertise en daadkracht die nodig zijn om verzuim en re-integratie soepel te laten verlopen. Door snel en efficiënt te handelen, wordt de impact van verzuim geminimaliseerd en kunnen organisaties zich richten op hun belangrijkste doelen, zoals de mensen in hun organisatie.